(2)正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,便于有關(guān)部門(mén)和個(gè)人分工協(xié)作,相互牽制,加強(qiáng)崗位責(zé)任制,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。例如,從材料運(yùn)到企業(yè)驗(yàn)收入庫(kù),需要多少時(shí)間,由誰(shuí)填制“收料單”,何時(shí)將“收料單”送到供應(yīng)部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén),會(huì)計(jì)部門(mén)收到“收料單”后由誰(shuí)進(jìn)行審核,并同供應(yīng)部門(mén)的發(fā)貨票進(jìn)行核對(duì),由誰(shuí)何時(shí)編制記賬憑證和登記賬簿,由誰(shuí)負(fù)責(zé)整理保管憑證等。這樣,就把材料收入業(yè)務(wù)、驗(yàn)收入庫(kù)到登記入賬的全部工作,在本企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行分工合作,共同完成。同時(shí)可以考核經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)和人員是否按規(guī)定的會(huì)計(jì)手續(xù)辦理,從而加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高工作質(zhì)量。