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蕪湖辦公文員培訓(xùn)班哪家好?蕪湖和潤教育辦公文員培訓(xùn)班正在招生啦!一般想從事辦公室文員,首先想到的是做辦公室文員要學(xué)習(xí)什么?其實不管從事什么類型的文員和管理工作,必需要學(xué)的就是辦公自動化軟件,這是通用而且也是必修課程,辦公自動化包含哪些內(nèi)容,文員培訓(xùn)速成班已經(jīng)給大家整理好了,請參看以下幾點(diǎn)!
第一、要做文員必須學(xué)會一種打字快的輸入方法(五筆或拼音輸入方法),因為文職工作都是以文件輸入、輸出,整理文檔工作為主,自然快速打字的方法你必須會一種。
第二、要做文員必須學(xué)會Office辦公軟件,今天的辦公多半都是無紙化辦公,辦公軟件是少不了天天要用的,而且無時無刻不用。重點(diǎn)學(xué)會word文檔排版、Excel表格制作、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計、PPT演示稿制作。學(xué)習(xí)時大量練習(xí)公司正在應(yīng)用的實例!文員是要做周報、月報統(tǒng)計的在學(xué)習(xí)PPT演示稿的時候大家一定要認(rèn)真學(xué)習(xí),還要的學(xué)習(xí)熟練運(yùn)用打印復(fù)印掃描等常用辦公工具。另外要外加一個PDF格式的文件管理,一定要記得喲,公司的外來文件多半都是PDF格式的,你要查看,要轉(zhuǎn)換都需要學(xué)習(xí)PFD文件處理軟件。
第三、要做文員必須學(xué)會電子郵件的收發(fā),公司里面都是用的郵箱管理軟件,可以提高工作效率,做為什么都不知道的你,肯定要要求老師帶你去見見世面,公司用的郵箱管理軟件有兩種:一種是辦公系統(tǒng)自帶的Outlook,另個一個是Foxmail.收發(fā)郵箱也是有學(xué)問的所以得好好學(xué)學(xué),不然你會碰壁。
第四、要做文員必須要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行材料的下載利用,文員就是部門經(jīng)理或者主管的助手,很多資料需要你們?nèi)ネ瓿桑敲春芏噘Y料在網(wǎng)上都是有現(xiàn)成的,或許比你自己做出來的還精辟。老大門要的是你的做事效率,不會在意你做事方法,資料是怎么做成的。