（1）正確組織會計憑證的傳遞，有利于提高工作效率。正確組織會計憑證的傳遞，能夠及時、真實地反映和監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況，為經(jīng)濟管理提供可靠的經(jīng)濟信息。例如，材料運到企業(yè)后，倉庫保管員應在規(guī)定的時間內(nèi)將材料驗收入庫，填制“收料單”，注明實收數(shù)量等情況，并將“收料單”及時送到財會部門及其他有關(guān)部門。財會部門接到“收料單”后，經(jīng)審核無誤，就應及時編制記賬憑證和登記賬簿。生產(chǎn)部門得到該批材料已驗收入庫的憑證后，便可辦理有關(guān)領(lǐng)料手續(xù)，用于產(chǎn)品生產(chǎn)等。如果倉庫保管員未按時填寫“收料單”或雖填寫“收料單”，但沒有及時送到有關(guān)部門，就會給人以材料尚未入庫的假象，影響企業(yè)生產(chǎn)的正常進行。

7.會計軟件應當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。

（二）Exce1文件的關(guān)閉與打開