總分類賬一般采用訂本式賬簿形式，按照會計科目的編碼順序分別開設(shè)賬戶，并為每個賬戶預(yù)留若干賬頁。由于總分類賬只進行貨幣度量的會計處理，因此最常用的格式是三欄式，在賬頁中設(shè)置借方、貸方和余額三個基本金額欄，如表8－6所示�？偡诸愘~中的對應(yīng)科目欄，可以設(shè)置也可以不設(shè)置。借或貸欄是指賬戶的余額在借方還是在貸方。

（1）發(fā)生的支出應(yīng)符合費用的定義。

②上月未結(jié)賬，本月不可記賬；