為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質上（如U盤、光盤等）。在月末結賬后，對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應該打印備份。

（2）折舊要素的變更

［分析］公司以銀行存款購買一款儀器設備，一方面使公司電子儀器這一“固定資產(chǎn)”增加80 000元，同時使“銀行存款”這一資產(chǎn)減少80 000元。“固定資產(chǎn)”和“銀行存款”都屬于資產(chǎn)類賬戶，故該業(yè)務屬于資產(chǎn)內部的一增一減業(yè)務。根據(jù)借貸記賬法下的賬戶結構，資產(chǎn)的增加通過資產(chǎn)類賬戶的借方反映，資產(chǎn)的減少通過資產(chǎn)類賬戶的貸方反映。會計分錄如下：